Emoji 👌 OK dan Emoji Lainnya yang Bisa Digunakan di Tempat Kerja 💻

Ketika emoji pertama kali masuk dunia pada tahun 1982, tidak ada yang menyangka seberapa populer mereka akan menjadi. Emoji terlihat berbeda, disebut emotikon, dan muncul dalam bentuk titik dua, garis, dan tanda kurung “:-)”.

 

Ledakan Emoji

Maju cepat ke tahun 2020. Hampir 40 tahun kemudian, emoji menjadi bahasa global yang digunakan lebih dari 60 juta kali sehari. Dengan emoji baru yang debut bersamaan dengan setiap pembaruan perangkat lunak atau OS, emoji adalah cara yang bagus untuk menyemarakkan obrolan, pesan teks, atau email Anda. Tapi apakah semua emoji cocok digunakan di tempat manapun? Bagaimana dengan dalam situasi apa pun? Seperti di tempat kerja? Apakah semua emoji dapat diterima di tempat kerja? Apakah emoji OK dalam email kerja akan membuat Anda terlihat kurang kompeten kepada atasan Anda?

Mari kita cari tahu!

 

Kesan Pertama

Jika Anda memperkenalkan diri kepada bos baru atau klien potensial, jangan gunakan emoji. Tidak, bahkan emoji 👌 OK atau 👌 OK Hand yang aman dan tidak berbahaya. Hal ini karena Anda tidak mengetahui gaya komunikasi bos atau klien masa depan Anda. Anda tidak tahu kepribadian mereka atau bagaimana mereka berperilaku secara langsung maupun daring. Menggunakan emoji dalam email pengantar bisa membuat Anda terlihat tidak profesional, terlalu langsung, atau terlalu akrab. Bahkan bisa merusak peluang Anda untuk dianggap serius!

 

Budaya Tempat Kerja

Di tempat kerja santai, emoji kemungkinan besar akan menjadi sarana komunikasi yang lebih diterima. Jika tempat kerja Anda memiliki budaya kerja yang lebih santai, silakan saja, tambahkan emoji OK di akhir email Anda atau emoji 😋 Wajah Menikmati Makanan saat rekan kerja Anda membicarakan restoran baru di jalan. Tapi jika Anda tidak yakin tentang budaya tempat kerja Anda dan ingin tahu apakah Anda bisa menggunakan emoji dalam percakapan daring, coba teknik Menyimak.

Seperti namanya, teknik Menyimak berarti Anda mencerminkan orang-orang yang sering Anda ajak bicara di tempat kerja. Apakah mereka sering menggunakan emoji? Apakah mereka bercanda dalam obrolan daring? Jika mereka tidak menggunakan emoji, gunakanlah secara hemat, atau jangan gunakan sama sekali.

 

Manfaat Emoji

Adalah sebuah kenyataan yang umum diketahui bahwa pesan instan kadang-kadang menyebabkan salah tafsir. Pengguna rutin dari berbagai jenis pesan instan, pernah, pada satu titik atau lainnya, menyampaikan pesan yang akhirnya hilang dalam terjemahan karena nada suaranya hilang. Di sinilah emoji berperan. Manfaat utama emoji adalah memberikan nada tertentu pada sebuah teks yang tanpa infleksi.

 

Emoji di Tempat Kerja

Oke, jadi Anda menemukan bahwa orang di tempat kerja Anda menggunakan emoji dalam email dan aplikasi pesan seperti Skype, Viber, dan WhatsApp. Ini luar biasa! Emoji mengekspresikan konsep dan emosi dengan cara yang menyenangkan dan cepat. Mereka menambah nilai komunikasi antar rekan kerja. Ini pasti akan membantu hubungan interpersonal Anda di kantor. Jadi, lanjutkan dan tekan tombol emoji itu!

Tapi sebelum Anda melakukannya, berikut sedikit saran yang harus Anda ingat sebelum Anda menjadi terlalu semangat... tetap gunakan emoji yang paling sederhana. Anda bisa menggunakan emoji OK atau 👍 Jempol untuk menunjukkan bahwa Anda setuju dengan seseorang, atau emoji 🙏 Tangan Berdoa jika Anda ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja. Ini adalah contoh emoji yang aman.

Mengapa kita harus berhati-hati? Ini terutama karena emoji yang membingungkan bisa sulit ditafsirkan. Semakin sedikit kebutuhan untuk memperjelas, semakin aman Anda. Percayalah, hal terakhir yang Anda inginkan adalah teguran dari HR karena Anda menggunakan emoji yang salah dimaknai oleh rekan kerja.

 

Situasi Lain yang Ramah Emoji

Emoji adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan di tempat kerja, tetapi kita harus menggunakannya dalam situasi kerja yang tepat.

Untuk memahami hal tersebut, berikut beberapa contoh:

1. Saat mengirim email singkat ke rekan dekat

Ada saat-saat ketika kita melakukan pertukaran email yang konsisten dan terus-menerus dengan rekan kerja kita seperti chatting instan. Dalam situasi ini, jika Anda dekat dengan rekan yang Anda email, tidak apa-apa menyisipkan satu atau dua emoji, seperti emoji 👌 OK atau 👌 OK Hand, atau emoji 😊 Wajah Tersenyum dengan Mata Tersenyum.

Berikut situasi lain - Anda sedang sibuk menyusun laporan akhir tahun yang mendesak, dan Anda membutuhkan persetujuan cepat untuk tugas terkait pekerjaan. Daripada mengatakan “ya” dengan penjelasan panjang lebar, cukup gunakan emoji 👌 OK… Lalu... "Poof!" Selesai!

2. Meredakan situasi sulit atau meminta bantuan

Pernahkah Anda meminta seseorang tolong dan menambahkan emoji tersenyum di akhir pesan agar terdengar lebih ramah? Itulah yang kita bicarakan. Emojis secara instan memperjelas isi emosional; mereka meredakan ketegangan setelah debat atau argumen yang panas. Mereka juga bisa meningkatkan semangat seseorang. Pada catatan itu, umumnya tidak masalah menggunakan emoji tersenyum setelah terlibat dalam debat panas atau argumen dengan rekan kerja.

Sekarang, jika Anda berdebat dengan atasan atau eksekutif tertinggi, pikirkan bagaimana pandangan atasan Anda terhadap emoji tersebut sebelum mengirimkannya. Jika Anda tidak yakin bagaimana reaksi mereka setelah melihat emoji Anda, keputusan terbaik adalah bersikap hati-hati. Dengan kata lain, tetap formal.

3. Menyambut pendatang baru

Ada orang baru di tempat kerja? Bantu mereka merasa lebih nyaman di hari pertama dengan email sambutan dan emoji 😀 Wajah Tersenyum. Ini adalah gesture manis, yang pasti akan membuat staf HR senang. Mereka bilang - tidak ada salahnya bersikap baik!

 

Katakan Tidak Pada Emoji Ini!

Studi menunjukkan bahwa emoji memiliki makna berbeda, tergantung perangkat yang Anda gunakan dan negara tempat Anda berada. Itulah sebabnya sangat penting untuk memeriksa arti emoji yang Anda gunakan. Dengan itu, berikut dua emoji berbahaya yang TIDAK PERLU Anda lihat di tempat kerja.

Contoh utama kami adalah emoji 🍆 Terung. Emoji ini memiliki makna seksual yang tidak pantas untuk tempat kerja mana pun. Sangat tidak pantas, sehingga netizen sering menggunakan emoji ini untuk menggambarkan alat kelamin pria. Emoji lain yang harus dihindari di tempat kerja adalah emoji 🍑 Peach. Buah persik jarang terlihat seperti pipi pantat di dunia nyata, tetapi dalam komunikasi digital, itulah maknanya, percaya atau tidak. Ya, pipi pantat! Kecuali Anda ingin berbicara dengan rekan tentang bokong Anda yang besar dan berisi, kami sarankan Anda melewatkannya.

Akhirnya, hindari emoji yang mengacu pada perasaan romantis, seperti emoji 🏩 Hotel Cinta, emoji 😘 Wajah Mengirim Ciuman, emoji 💋 Tanda Cium, dan lain-lain. Selain tidak profesional, orang yang Anda kirimi emoji tersebut mungkin akan mengira Anda memiliki perasaan terhadap mereka, yang bisa menimbulkan masalah lebih lanjut.

 

Emoji yang Baik Digunakan di Tempat Kerja

Sekarang setelah kita membahas emoji yang TIDAK PERLU digunakan di tempat kerja, mari kita bahas emoji yang BISA Anda gunakan untuk pekerjaan.

1. Bagaimana jika, suatu hari, rekan kerja mengusulkan sebuah ide kampanye, dan Anda merasa ide mereka brilian, apa yang akan Anda lakukan?

Jika Anda ingin mengatakan sesuatu seperti, “Ide itu luar biasa,” gunakan emoji 💯 Seratus Poin, emoji 👏 Tangan Bertepuk, atau emoji 👌 OK.

2. Berikut situasi lain - Anda dan tim bekerja keras untuk sebuah presentasi, dan bos Anda menyukainya!

Anda sedang dalam suasana merayakan, dan ingin mengajak rekan kerja keluar untuk minum. Mengapa tidak mengatakan, “Mari kita rayakan!” lalu tambahkan emoji 🥂 Gelas Berbunyi atau emoji 🎉 Topi Pesta!

3. Cek situasi lain - saat rekan kerja mengirim lelucon lewat Skype, WhatsApp, Viber, atau email, dan Anda ingin membalas dengan tertawa, aman menggunakan emoji 😄 Wajah Tersenyum dengan Mata Tersenyum atau hanya emoji 😀 Wajah Tersenyum.

4. Berikutnya. Bayangkan ini, Anda ingin mengucapkan selamat kepada rekan yang mendapatkan promosi, jadi Anda gunakan emoji 🦸 Superhero.

Silakan, tetapi pastikan untuk melihat semua varian warna kulit di bawah emoji Superhero agar sesuai dengan warna kulit orang yang Anda ajak bicara. Banyak emoji memiliki pengenal kulit untuk membantu Anda memilih yang tepat untuk menggambarkan orang yang Anda ajak bicara. Ini adalah aturan yang baik untuk diikuti saat berurusan dengan emoji orang atau bagian tubuh. Anda tidak ingin salah menggambarkan orang atau dituduh rasis.

Tapi sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita lihat sekilas daftar periksa “haruskah saya menggunakan emoji ini” - pertama, simbolnya lucu, kedua, tidak ada makna tersembunyi, dan ketiga, memiliki nada yang membangun semangat. Kedengarannya bagus!

 

Jangan Berlebihan Menggunakan Emoji

Langsung saja, tanda-tanda tidak bisa menggantikan kata-kata. Tentu, emoji menyenangkan, tetapi jangan menulis seluruh kalimat, paragraf, atau yang lebih buruk lagi, seluruh buku berisi emoji! Kami tahu, kami tahu, mudah sekali berlebihan. Tapi tidak ada pengganti untuk kata-kata yang kuat dan berpengaruh, baik melalui email, pesan teks, maupun obrolan instan.

Jadi, bagaimana Anda tahu kapan Anda berlebihan dengan emoji? Berhenti saat Anda tidak tahu bagaimana mengungkapkan sesuatu, dan Anda mencoba mengekspresikan gagasan itu hanya dengan satu atau beberapa emoji. Misalnya, jika Anda mencoba menjelaskan laporan penjualan hanya dengan emoji... Tidak terdengar aneh, kan? Gunakan kata-kata, demi kebaikan! Apa yang ingin Anda katakan kemungkinan besar tidak dipahami sepenuhnya, bagaimanapun.

Selain itu, jika Anda menaruh tiga atau lebih emoji yang sama, Anda mungkin terlihat terlalu bersemangat. Ingat, emoji mewakili emosi. Bagaimana perasaan Anda jika melihat tiga emoji 🤣 Tertawa Terbahak-bahak yang dikelompokkan bersama? Tidak ada yang ingin dibombardir secara tidak perlu dengan terlalu banyak emosi, bukan?

Berikut contoh yang benar-benar menggambarkan poin kami - pada tahun 2015, General Motors, salah satu perusahaan terbesar di dunia, merilis siaran pers sepenuhnya dalam emoji. Siaran pers tersebut tentang Chevrolet Cruze 2016, mobil mewah dari divisi Chevrolet milik General Motors. Dalam upaya yang sebagian besar dianggap sebagai usaha menarik perhatian pasar milenial, produsen mobil mengundang audiens daring untuk menafsirkan pesan sebelum pengumuman resmi diumumkan keesokan harinya.

Foto dari newcars.com

Siaran pers tersebut sulit dipecahkan dan mendapatkan banyak reaksi beragam. Jika tujuan Anda adalah menjadi komunikator yang efektif, pesan yang membingungkan sangat bermasalah, setidaknya. Setelah semua dikatakan dan dilakukan, peran emoji adalah untuk melengkapi pesan. Emoji adalah alat yang hebat dan membantu yang, jika digunakan dengan benar, memperkaya, bukan membingungkan, percakapan. Terlalu banyak emoji yang digunakan secara sembarangan dan tidak tepat pasti akan membingungkan orang!

 

Kesimpulan

Singkatnya, mari kita rangkum apa yang kita pelajari dalam artikel ini: sebelum menggunakan emoji di tempat kerja, pertimbangkan dengan cermat situasi secara keseluruhan, orang yang akan menerima emoji, dan nada komunikasi Anda.

Kedua, berhati-hatilah dalam memilih emoji. Hindari simbol yang dapat mengecualikan, memarginalkan, atau menyinggung rekan kerja Anda. Tetap gunakan rentang emoji yang kecil dan sederhana, gambar yang lugas dan tidak mudah disalahartikan.

Selanjutnya, gunakanlah secara moderat. Jangan mengorbankan kejelasan pesan Anda demi terlihat lucu atau cerdas. Tidak ada yang ingin berhenti di tengah hari kerja yang sibuk untuk menafsirkan rangkaian emoji yang membingungkan ketika pesan teks sederhana jauh lebih mudah dipahami.

Gambar dari Adobe Stock

Akhirnya, meskipun ada berbagai pendapat tentang penggunaan emoji di tempat kerja, kita harus ingat bahwa, pada intinya, emoji adalah alat untuk membantu kita berkomunikasi secara efektif. Jika mereka tidak melakukan itu, mereka sama sekali tidak berguna. Digunakan dengan bijak, mereka adalah cara sederhana dan mudah untuk menambahkan kepribadian pada profesional Anda. Digunakan dengan tidak bijak, mereka bisa menyebabkan kebingungan dan merusak reputasi.

Bagaimana kita menggunakannya sepenuhnya tergantung pada kita.