👌 OK 表情符号和其他在工作中使用的表情符号 💻

当第一个表情符号在1982年问世时,没有人预料到它们会变得如此流行。表情符号看起来不同,被称为表情符号,形式是冒号、破折号和括号“:-)”。

 

表情符号的繁荣


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👌 OK 表情符号和其他在工作中使用的表情符号 💻

快进到2020年。经过近40年的发展,表情符号已成为一种全球语言,每天被使用超过6000万次。随着每次软件或操作系统更新时推出新表情符号,表情符号成为点亮你的聊天、短信或电子邮件的绝佳方式。但所有的表情符号都适合任何场合吗?在任何情况下都合适吗?比如在工作中?所有的表情符号在工作中都可以接受吗?在工作邮件中使用“OK”表情符号会让你看起来不够专业你的上司?

让我们一探究竟!

 

第一印象


如果你要向新上司或潜在客户介绍自己,不要使用表情符号。不,甚至不要用安全无害的👌 OK👌 OK手表情符号。这是因为你不了解你未来的上司或客户的沟通风格。你不知道他们的个性或他们在面对面和线上交流时的表现。用表情符号在介绍邮件中可能会让你显得不专业、太过主动或太过亲密。这甚至可能损害你被认真对待的机会!

 

职场文化


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在休闲的工作场所,使用表情符号可能更容易被接受。如果你的工作环境文化较为随意,那就尽情在邮件结尾加入那个OK表情符号,或者在同事谈论附近新餐厅时用那个😋 享受美食的脸表情符号。但如果你不确定你的工作场所文化,想知道是否可以在在线交流中使用表情符号,可以尝试镜像技巧。

顾名思义,镜像技巧意味着你模仿你在工作中经常相处的人的行为。他们经常使用很多表情符号吗?他们在在线聊天中开玩笑吗?如果他们不用表情符号,就少用,或者根本不用。

 

使用表情符号的好处


众所周知,即时通讯有时会导致误解。任何即时通讯的常用用户都曾在某个时刻表达过一条信息,但因为缺少语气而被误解. 这就是表情符号的用武之地。表情符号的主要作用是为缺乏语调的文本提供特定的语气。

 

工作中的表情符号


表情符号列表


好吧,你发现你在工作场所的人们在电子邮件和聊天软件如Skype、Viber和WhatsApp中都在使用表情符号。这太棒了!表情符号以一种有趣且快速的方式表达概念和情感。它们为同事之间的交流增添了价值。这绝对会帮助你在办公室的人际关系。所以,尽管如此,赶快点击那个表情符号键盘吧!


但在你这样做之前,这里有一些建议你应该牢记——只用最简单的表情符号。你可以用“👌 OK”表情符号或👍 竖起大拇指表情符号表示你同意某事,或者用🙏 合十手表情符号向同事表示感谢。这些都是安全的例子。


为什么要如此谨慎?这主要是因为容易混淆的表情符号可能难以理解。越少需要澄清,你就越安全。相信我们,你最不想听到的是人力资源部门因为你用的表情符号被同事误解而受到批评。


 

其他适合使用表情符号的场景


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表情符号是建立职场关系的绝佳方式,但我们必须在合适的工作场景中使用它们。


为了帮助你理解,以下是一些例子:

1. 给亲密同事发送简短邮件时

有时候,我们会与同事进行持续不断的邮件往返,就像即时聊天一样。在这种情况下,如果你和对方关系亲密,可以偶尔加入一两个表情符号,比如👌 OK👌 OK手,或者一个😊 微笑的眼睛表情符号。

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还有一种情况——你正忙于完成一份紧急的年终报告,需要快速获得工作任务的批准。不要用长篇大论的“是”,只需用👌 OK表情符号……然后……“咻!”任务就完成了!

2. 缓解紧张局势或请求帮忙

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你是否曾经请求某人帮忙,并在信息末尾加个笑脸以显得更友善?这正是我们要说的。简而言之,表情符号可以立即澄清情感内容;它们可以缓解激烈争论或争执后的紧张气氛,也可以提升一个人的精神状态。总之,在与同事激烈争论后,使用一个笑脸通常是可以接受的。

但如果你与上司或高管发生争执,想一想他们在收到你发的带笑脸的邮件后会怎么想。如果你不确定他们会如何反应,最好的做法是保持正式。

3. 欢迎新人

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公司来了新人?用一封热情的欢迎邮件和一个友好的😀 咧嘴笑脸,让他们在第一天就感受到温暖。这是一个贴心的举动,肯定会让人力资源部门高兴。俗话说——善意是免费的!

 

拒绝使用这些表情符号!

研究显示,表情符号的含义因设备和国家而异。这就是为什么检查你使用的表情符号的含义如此重要。话虽如此,以下两个危险的表情符号你绝对不要在职场中看到。

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我们的首要例子是🍆 茄子 emoji。这个表情符号带有性暗示不适当,在任何工作场所都不合适。甚至有人用它来描述男性生殖器。另一个你应避免在职场使用的emoji是🍑 桃子。桃子在现实中很少像臀部,但在数字交流中,它们代表的正是臀部,不信你试试。是的,臀部!除非你想和同事谈论你的丰满多汁的臀部,否则建议你跳过这个表情。

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最后,避免使用暗示浪漫感情的表情符号,比如🏩 爱情酒店😘 飞吻脸💋 吻痕等。除了不专业之外,你发给对方的人可能会误以为你对他们有感情,这会带来更多麻烦。

 

在工作中可以使用的好表情符号


既然我们已经讨论了绝对不能在工作中使用的表情符号,现在让我们谈谈可以在工作中使用的表情符号。


1. 如果有一天,同事提出一个创意方案,你觉得他们的想法非常棒,你会怎么做?


如果你想说“这个想法太棒了”,可以用💯 百分百表情符号,👏 鼓掌👌 OK表情符号。


2. 另一种情况——你们都为一次演示努力工作,老板非常满意!


你心情愉快,想邀请同事们出去喝一杯。为什么不说“让我们一起庆祝!”然后加上🥂 干杯🎉 派对爆竹的表情符号呢?


3. 还有一个场景——当同事通过Skype、WhatsApp、Viber或电子邮件开玩笑,你想用笑声回应,使用😄 咧嘴笑脸或仅用😀 咧嘴笑脸都可以。


4. 还有一种情况,假设你想祝贺一位同事升职,你可以用🦸 超级英雄表情符号。


尽管如此,记得查看所有肤色变体,选择与你交流对象肤色相匹配的那个。许多表情符号都带有肤色标识符,帮助你选择合适的描述对象的肤色。这是处理人物或身体部位表情符号时的一个好规则。你不想误导别人或被指责种族歧视。


但在我们迈出下一步之前,让我们快速浏览一下“我是否应该用这个表情符号”的清单——首先,这个符号很可爱;第二,没有隐藏的含义;第三,语气积极鼓励。听起来不错吧!


 

不要过度使用表情符号


直截了当说——符号不能取代文字。当然,表情符号很有趣,但不要写一整句、段落,或者更糟,一整本充满表情符号的书!我们知道,很容易用得过头。但无论是通过电子邮件、短信还是即时聊天,强有力、富有影响力的文字始终无法被取代。


那么,你怎么知道自己是否用得太多?当你不知道怎么表达某件事,只能用一个或几个表情符号来表达时,就该停下来。比如,你试图用表情符号解释一份销售报告……这听起来是不是有点奇怪?用文字,拜托!你想表达的内容可能根本无法用表情符号完全表达。


此外,如果你连续使用三个或更多相同的表情符号,可能会显得太过强烈。记住,表情符号代表情感。如果你看到三个🤣 在地打滚大笑的表情符号堆在一起,你会有什么感觉?没人愿意被不必要地情感轰炸,对吧?


举个例子,完全说明我们的观点——2015年,通用汽车公司(世界上最大的公司之一)发布了一份完全用表情符号写的新闻稿。内容关于2016款雪佛兰Cruze,这是一款属于通用汽车雪佛兰品牌的豪华车。为了吸引千禧一代市场,这家汽车制造商邀请网络观众解读信息,然后在第二天正式公布消息。

雪佛兰Cruze 2016,汽车,通用汽车emoji,雪佛兰 来自newcars.com的图片

新闻稿难以解读,反应也褒贬不一。如果你的目标是成为一名有效的沟通者,模糊的信息问题多多。总之,表情符号的作用是补充信息。它们是伟大且有用的工具,正确使用时可以丰富对话,而不是让人困惑。随意且不恰当地使用太多表情符号,绝对会让人迷惑!

 

总结


总结一下,让我们回顾一下本文所学:在工作中使用表情符号之前,要仔细考虑整体情况、接收者以及你的沟通语气。


其次,要谨慎选择表情符号。避免使用可能排斥、边缘化或冒犯同事的符号。坚持使用少量、简单、直白且不易误解的表情符号和图片。


接下来,适度而为。不要为了显得可爱或机智而牺牲信息的清晰。没有人愿意在繁忙的工作日中停下来解读一串令人困惑的表情符号,而一条简单的文字信息会更容易理解。

搞笑的黄色表情符号脸部图案 来自Adobe Stock的图片

最后,虽然关于在工作中使用表情符号存在不同意见,但我们必须记住,表情符号的核心作用是帮助我们有效沟通。如果不能做到这一点,它们就毫无用处。明智地使用,它们是为你的职业生活增添个性的一种简单而便捷的方式;不明智地使用,则可能引起混乱,甚至损害声誉。


我们如何使用它们,完全由我们自己决定。

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